Dal tech pack alla produzione in serie: come funziona il processo di produzione OEM/ODM

La maggior parte degli acquirenti giudica un partner di produzione dal prezzo che cita. Un indicatore migliore di come andrà la collaborazione è il processo dietro il preventivo: come un brief di design diventa un tech pack, come i campioni vengono sviluppati e approvati, e come la produzione in serie viene pianificata e controllata. Questo articolo percorre l'intero percorso OEM/ODM che applichiamo a cappotti in lana, outerwear sartoriale e capi tessuti, così saprete cosa aspettarvi prima di inviare la prima richiesta.

OEM e ODM: due punti di partenza diversi

Con l'OEM (original equipment manufacturing), voi portate il design e il tech pack; lo stabilimento si occupa dell'approvvigionamento dei materiali, sviluppa i campioni e produce secondo le vostre specifiche. Con l'ODM (original design manufacturing), lo stabilimento contribuisce anche al design: selezionate tra stili già sviluppati e li adattate al vostro marchio. In entrambi i casi, cartamodelli, campioni e branding appartengono a voi. La maggior parte dei brand affermati lavora in OEM partendo dal proprio tech pack, mentre i brand più giovani spesso partono da stili ODM e passano all'OEM completo man mano che le collezioni maturano.

Passo 1: il tech pack e il brief

Il tech pack è il documento più importante dell'intero processo. Traduce il vostro design in istruzioni su cui uno stabilimento può preventivare e produrre. Un pack completo non deve essere bello, ma deve essere preciso: l'ambiguità in questa fase è la causa principale della maggior parte dei campioni deludenti.

• Disegni tecnici con specifiche di misura per ogni taglia
• Composizione, peso e finitura del tessuto
• Forniture e accessori: bottoni, zip, etichette e imballo
• Dettagli di lavorazione: tipi di cucitura, punti e rifiniture
• Regole di gradazione tra le taglie
• Requisiti di imballo ed etichettatura

Passo 2: sourcing e sviluppo dei tessuti

Quando il brief è chiaro, inizia il sourcing. Per l'outerwear in lana significa in genere richiedere campioni alle filature, confrontare mano, peso e composizione, e scegliere tra lana double face, worsted sartoriale o miscele di lana. I minimi delle filature e i lotti di tintura in questa fase condizioneranno direttamente il vostro MOQ in seguito: vale quindi la pena comunicare subito le quantità obiettivo.

Passo 3: la campionatura, e perché un solo giro raramente basta

La campionatura è la fase in cui il capo viene ingegnerizzato, e raramente si conclude in un solo giro. Una sequenza tipica va dal primo prototipo (per validare design e lavorazione), al campione di vestibilità (per verificare misure e indossabilità), fino al campione di pre-produzione realizzato in tessuto di serie (l'approvazione finale). Per l'outerwear in lana, pianificate circa due-tre settimane per giro di campionatura e budgetizzatene più di uno.

• Le misure rispetto alla scheda tecnica, non solo l'aspetto
• La qualità delle cuciture e le rifiniture interne
• Come si comporta il tessuto: caduta, peso e mano dopo la stiratura
• Le forniture: bottoni, zip ed etichette corretti, posizionati come da specifica

Passo 4: approvazione della pre-produzione

Il campione di pre-produzione, realizzato nel tessuto di serie con le forniture definitive, è il riferimento rispetto al quale viene giudicata l'intera produzione. Le approvazioni colore, i set di taglie e le ultime modifiche di lavorazione vengono bloccati in questa fase. Le modifiche richieste dopo questa approvazione azzerano il cronometro: per questo gli acquirenti disciplinati approvano con metodo anziché in fretta.

Passo 5: produzione in serie e controllo qualità

La produzione in serie attraversa taglio, cucito, stiratura e imballo, con ispezioni nei punti in cui i problemi sono più economici da correggere: il tessuto prima del taglio, le cuciture durante il cucito e un'ispezione finale a campione prima della spedizione. Quando confrontate produttori, chiedete dove viene controllata la qualità, non solo se viene controllata: uno stabilimento che ispeziona durante il cucito trova i problemi quando sono ancora poco costosi da risolvere.

Cosa determina il vostro MOQ

Il nostro MOQ standard è di 100 pezzi per stile e colore, realistico per l'outerwear in lana perché i costi di sviluppo vengono ammortizzati sulla serie. Ciò che alza i minimi di solito è a monte: minimi delle filature, lotti di tintura e stili che richiedono macchinari speciali o lavoro a mano. Se dovete tenere piccolo il primo ordine, meno colori, tessuti da magazzino e lavorazioni più semplici valgono più di qualsiasi negoziazione.

Se state pianificando il vostro prossimo programma e cercate un partner che lavori con questa trasparenza, contattaci.